Skip to content

Акт экспертизы помещения архива

Скачать акт экспертизы помещения архива djvu

архивохранилища; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и экспертизы архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро- ксеро- помещенья, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического архива аудиовизуальных акт помещения для хранения учетных документов; комплекс читального зала.

Комиссия, созданная Распоряжением Главы Администрации Томского района от "___" _ N_ в составе: Председатель экспертизы Члены комиссии: Произвела осмотр помещения по адресу.

Нормативные требования к зданиям и помещениям архива. Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть помещенье помещению какого-либо архива, либо же описание состояние акт на определенный момент схема договор подряда без привязки к какому-либо событию.

По итогам экспертизы составляется соответствующий акт.

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами. Из этой статьи вы узнаете: Как выбрать помещение для архива? Каковы правила организации хранения архивных документов?

Как создать удобную навигацию по архиву? Как выбрать помещение для архива. Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах.

Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.). Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

В случае когда площадь помещения архива не дает возможности отведения под него нескольких комнат, выделенное единое пространство должно быть разбито на зоны, разделенные с помощью перегородок. Основное требование, которое обязано строго соблюдаться в данном случае - изолированные друг от друга места хранения документов и работы с ними.  В непосредственной близости к зданию либо помещению архива не должны находиться объекты, служащие источниками загрязнения воздуха.

В идеале архивы всегда должны располагаться в отдельном, предназначенном только для этого здании, построенном с соблюдением всех необходимых норм и правил. Приложение N 2. Акт экспертизы помещения, предназначенного для размещения архива Томского района.

Приложение N 2. к распоряжению Администрации. Томского района. от 18 августа г. N П. Акт экспертизы помещения, предназначенного для размещения архива Томского района. г. Томск "__"_ г. Комиссия, созданная Распоряжением Главы Администрации Томского района от "___" _ N_ в составе: Председатель комиссии: Члены комиссии: Произвела осмотр помещения по адресу.

2. Объект экспертизы - группа помещений, помещение (часть помещения), его расположение в пределах территории предприятия (административного здания), основные технико-эксплуатационные характеристики. 3. Огнестойкость объекта, состояние имеющейся системы пожарной безопасности, возможности для ее усовершенствования. Использование помещения архива в иных целях, в том числе размещение и хранение в нем постороннего имущества и оборудования, недопустимо. Помещение архива должно быть удалено от помещений, связанных с хранением или применением пищевых продуктов или химических веществ, и не должно иметь общих с ними вентиляционных каналов.

В помещении архива должна быть обеспечена пожарная безопасность, исключена опасность затопления. По пожарной опасности помещение архива относится к категории "В" (пожароопасные), поэтому должно.

2. При отсутствии специального помещения для ведомственного архива выделяется приспособленное помещение в административных зданиях организаций. 3. К помещениям основного назначения архива относятся: хранилища для хранения документов  Результаты экспертизы оформляются актом. 6. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещений, а также помещений здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

По итогам экспертизы составляется акт. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих строений, деревянных построек, зданий с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением, а также не имеющих естественной вентиляции воздуха.

Предназначенные для хранения документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания.  Хранилища отделяют помещений архива несгораемыми стенами перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов.

В хранилищах не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, а также технологические или бытовые выводы воды.

fb2, txt, txt, fb2